Un déménagement d’entreprise, comment ça se passe ?

Déménager son entreprise n’est pas une mince affaire. Que ce soit pour un siège social ou une agence, c’est une étape importante et parfois nécessaire lorsqu’une société s’agrandit. Invivo dispose d’une équipe de déménageurs professionnels et d’architectes qualifiés pour vous accompagner au mieux dans votre projet de déménagement.

Pourquoi déménager une entreprise ?

Une entreprise qui connaît une croissance doit la plupart du temps renforcer son équipe mais parfois, la place vient à manquer. Investir dans de nouveaux locaux plus grands sera une étape obligatoire pour garder ses employés dans les meilleures conditions de travail.

Un déménagement de bureaux insuffle souvent une nouvelle énergie à l’entreprise et c’est l’occasion pour tous d’avoir un sentiment de nouveau départ, une excitation de nouveauté. Une opportunité de moderniser le lieu de travail en créant de nouveaux espaces, corriger des points négatifs, répondre à des problématiques que l’on a pu rencontrer au travail au fur et à mesure etc… 

Pourquoi faire appel à des professionnels du déménagement ?

Un déménagement professionnel représente un coût supplémentaire, c’est certain, mais cela représente énormément d’avantages. Tout d’abord chez Invivo, vous faites appel à des professionnels, qui savent exactement ce qu’il font, et qui ne sont pas de simples transporteurs. Nous effectuons tout d’abord un état des lieux afin de déterminer le nombre d’employés à déplacer, la quantité de mobilier et de fournitures, nous étudions la distance jusqu’à la nouvelle adresse et déterminons la logistique pour le transfert.

Passer par une entreprise de déménagement vous évite de nombreuses sources de stress. Nous disposons de tout l’équipement et les protections adéquates, possédons nos propres camions pour transporter vos biens et nous pouvons les stocker en toute sécurité dans nos entrepôts si nécessaire. Tout faire soi-même est un véritable casse-tête entre le self-stockage, les garde-meubles, les camions de déménagement, le transport et tous les imprévus.

N’étant pas seulement transporteurs, nous pouvons démonter et remonter vos meubles si besoin et gérer tout l’aménagement des nouveaux locaux. Invivo propose de nombreux services différents et des employés expérimentés, indiquez-nous vos besoins et vos attentes et nous réaliserons ensemble un déménagement d’entreprise complet et sur-mesure.

Combien coûte un déménagement de bureaux ?

La réponse est très variable car cela dépend évidemment de votre projet de déménagement d’entreprise et de votre budget, de la taille voulue des nouveaux locaux, des éventuels travaux d’aménagement ou de manutention à effectuer, l’ampleur du montage et du démontage de meubles, des fournitures à transporter. Contactez-nous directement et nous effectuerons un devis personnalisé.

Comment organiser un déménagement d’entreprise ?

Réaliser un tel changement ne s’improvise pas et il est important de respecter certaines étapes clés, même si vous faîtes appel à une entreprise de déménagement.

Trouver de nouveaux locaux adaptés. Avant de se projeter, il est primordial de connaître la future adresse de sa société ou de déterminer ses besoins dans le cadre d’un projet de construction. Dans les deux cas, une entreprise de déménagement comme Invivo peut vous aider.

Informer ses salariés et ne pas hésiter à prendre leurs avis en compte. C’est logique car ce changement d’adresse est avant tout pour eux et les informer facilitera la transition. De plus, leurs avis comptent énormément car un dirigeant ne peut pas forcément se rendre compte de toutes les difficultés que pourrait rencontrer un employé. Visite des locaux, simulation virtuelle, boîte à suggestions : tout est bon à prendre, l’important étant de rendre ce changement positif et excitant pour tout le monde.

Faire l’inventaire. Une bonne préparation en amont est un gain de temps énorme. Quelles fournitures garder ? Quel matériel sera à racheter ? Quels seront les meubles à transporter ? Posez vous les bonnes questions et l’organisation du déménagement sera beaucoup plus limpide.

Choisir une entreprise de déménagement. Tous les projets n’auront pas besoin du même accompagnement ou des mêmes services, portez votre choix sur des professionnels qui sauront vous écouter. Indiquez ce que vous désirez  : Emballage, déballage, montage, démontage, remontage, transferts, aménagement… N’hésitez pas à demander un devis gratuit.

Faire les démarches administratives. Si vous savez déjà où seront vos nouveaux bureaux, commencez les formalités administratives et à déclarer la nouvelle adresse à l’Etat et vos fournisseurs. Adaptez les documents administratifs et ceux de votre communication, et profitez-en pour les remettre au goût du jour en revoyant le design si besoin. Faites attention à la date de résiliation du bail actuel.

Faire ses cartons. Chaque employé peut faire son carton en y mettant ses affaires, c’est l’occasion de faire un tri dans ses feuilles et ce qui est à jeter. Pour le mobilier de bureau qui n’est pas impératif, c’est également un gain de temps de l’emballer et de le consigner.

Le parc informatique. Généralement déplacé en tout dernier et réinstallé rapidement, faites-en un inventaire précis en précisant bien à qui ou à quel service il appartient. Plus ce sera bien fait, plus vite l’activité de l’entreprise reprendra.

Vous l’aurez compris, un déménagement d’entreprise est parfois une obligation voire une contrainte, mais c’est également une superbe source d’opportunités. Une énergie se fait ressentir et c’est une belle occasion de faire peau neuve en améliorant son process et la qualité de vie de tous les collaborateurs lors de l’emménagement. 

Cependant il se doit d’être bien réalisé pour ne pas virer à la catastrophe, l’organisation et les prestataires doivent être des éléments majeurs de ce projet. Une checklist peut être une bonne idée pour ne rien oublier dans vos mobiliers : armoires, postes de travail, emballages, objets fragiles, effets personnels, matériel informatique, objets lourds, encombrants … 

Le choix d’une bonne société de déménagement vous permet d’effectuer le transfert en toute sérénité.